Datenschutzerklärung

Version: 01.01.2024

1. Grundsatz

Der Schutz der Privatsphäre ist der Gymnastikgruppe Diepoldsau-Schmitter ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck die Gymnastikgruppe Diepoldsau-Schmitter Personendaten bearbeitet, wenn du unsere Website besuchst oder du Mitglied in unserem Verein bist.

2. Kontaktadressen

Bei Fragen und Anliegen in Bezug auf die Bearbeitung von Personendaten ist mit dem Vorstand Kontakt aufzunehmen.

info@gymnastikgruppediepoldsauschmitter.clubdesk.com

3. Begriffe und Rechtsgrundlagen

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

4. Bearbeitung von Personendaten

Die Gymnastikgruppe Diepoldsau-Schmitter bearbeitet die von den Mitgliedern zugeteilten Personendaten ausschliesslich zu Vereinszwecken und gibt diese nicht an unberechtigte Dritte weiter. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die uns bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media, WhatsApp oder Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermittelt wurden.

Namentlich werden Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Durchführung der Mitgliedschaften (Administration und Verwaltung unserer Mitgliedschaften u.a bei Ämtern und Verbänden)
Führung eines Adressbuchs mit allen notwendigen Kontaktdaten (Telefon, Mobile, E-Mail)
Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
Führung der Vereinshistorie
Finanzierung der Vereinstätigkeit
Vergütung von Spesen- und Leiterentschädigungen
Administration und Verwaltung unserer Inserenten, Sponsoren und Gönner
Allgemeine Kommunikation

5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte und Verwendung derer Infrastruktur

Die Gymnastikgruppe Diepoldsau-Schmitter kann Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen, oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten, oder an Dritte übermitteln. Solche Dritte befinden sich grundsätzlich in der Schweiz, können aber auch im Ausland sein. Bei den Dritten handelt es sich beispielsweise um folgende Anbieter, mit welchen die Gymnastikgruppe Diepoldsau-Schmitter zusammenarbeitet oder Leistungen in Anspruch nimmt:

Gemeinde Diepoldsau Jugendförderung (bei Mitgliedern unter 16 Jahre)
ClubDesk (Vereinsdatenbank)
ClubDesk (Buchhaltungs- und Finanzsoftware)
RaiseNow, Zürich (Schnittstelle zu Twint)
WhatsApp / Facebook / Instagram / Youtube / Twitter / SMS / u.ä.
Clouddienste OneDrive / Google Drive

6. Rechte von betroffenen Personen

Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss dem schweizerischen Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten.

Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)

7. Foto-/Videoaufnahmen an Veranstaltungen

In den Gruppenstunden, sowie an Ausflügen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Das Bildmaterial kann zu Werbezwecken, Berichterstattungen und zur Dokumentation des Vereinsleben der Gymnastikgruppe Diepoldsau-Schmitter genutzt und via Webseite, Soziale Medien, Inserate, Drucksachen und Zeitungen veröffentlicht werden. Die Aufnahmen kommen in unser Vereinsarchiv, so dass sie auch noch in vielen Jahren für Fotoabende, Unterhaltungsabende oder andere Vereinszwecke eingesetzt werden können. Die Gymnastikgruppe Diepoldsau-Schmitter legt bei der Auswahl der Fotos grossen Wert darauf, dass keine unvorteilhaften Bilder veröffentlicht werden.

Mit der Teilnahme an Veranstaltungen willigt das Vereinsmitglied ein, dass wir allfällige Aufnahmen unentgeltlich und ohne ausdrückliche Erklärung veröffentlichen dürfen.

Sofern du nicht möchtest, dass Fotos/Videos von dir gemacht werden, weise den Veranstalter oder Fotografen/das Filmteam bitte rechtzeitig daraufhin. Die Organisatoren des Anlasses werden darauf achten, keine Fotos/Videos von dir zu machen. Sollte es dennoch vorkommen, dass du entgegen deinem Wunsch fotografiert resp. aufgenommen wirst, weise den Veranstalter einfach kurz daraufhin. Wird dennoch eine Aufnahme veröffentlich, wird die Gymnastikgruppe Diepoldsau-Schmitter bemüht sein, die besagte Aufnahme in angemessener Frist zu löschen und nicht mehr weiter zu verwenden.

Das Fotografieren/Filmen für private Zwecke ist erlaubt. Jede Veröffentlichung und/oder kommerzielle Nutzung von solchen privaten Fotos/Videos, ist nur vorgängig mit schriftlicher Einwilligung der Gymnastikgruppe Diepoldsau-Schmitter gestattet.

8. Datensicherheit

Die Gymnastikgruppe Diepoldsau-Schmitter trifft angemessene und geeignete, technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Es kann aber keine absolute Datensicherheit gewährleistet werden.

Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adressleiste.

Unsere digitale Kommunikation unterliegt – wie grundsätzlich jede digitale Kommunikation - der Massenüberwachung ohne Anlass und Verdacht sowie sonstiger Überwachung durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, im übrigen Europa, in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und in anderen Staaten. Wir können keinen direkten Einfluss auf die entsprechende Bearbeitung von Personendaten durch Geheimdienste, Polizeistellen und andere Sicherheitsbehörden nehmen.

9. Einsatz von Cookies auf der Website

Auf der Website der Gymnastikgruppe Diepoldsau-Schmitter werden diverse Cookies eingesetzt, die für den ordentlichen Betrieb unserer Website unerlässlich sind. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in deinem Browser temporär als "Session Cookies" oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. "Session Cookies" werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Browser schliesst. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, deinen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von deinem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen, sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

10. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie bspw. Social Media (Instagram, Facebook, WhatsApp). Jeder kann den Erhalt von Benachrichtigungen/Mitteilungen jederzeit widersprechen. Vorbehalten bleiben erforderliche Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten.

11. Social Media

Wir sind auf Social Media-Plattformen wie Instagram präsent, um mit interessierten Personen zu kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen direkt gegenüber der jeweiligen Plattform, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.

12. Zahlungen

Um Zahlungen sicher und zuverlässig abwickeln zu können, nutzen wir spezialisierte Dienstleister. Die Mitgliederbeiträge, Sponsoring, Leiterentschädigungen oder Rückerstattungen werden via Banküberweisung abgewickelt.

13. Schlussbestimmung

Der Vorstand kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.